Pracownicy zobowiązani są do dostarczenia do ZUS dokumentów potwierdzających okresy składkowe i nieskładkowe. Okresy składkowe to przede wszystkim okresy zatrudnienia, które można udokumentować za pomocą:
– Zaświadczeń od pracodawców: Dokumenty potwierdzające zatrudnienie i wysokość wynagrodzenia.
– Świadectw pracy: Oficjalne dokumenty wydawane po zakończeniu stosunku pracy.
– Legitymacji ubezpieczeniowych: Z wpisami o zatrudnieniu.
W sytuacji, gdy powyższe dokumenty nie są dostępne, ZUS akceptuje również:
– Umowy o pracę: Dokumenty zawierające warunki zatrudnienia.
– Wpisy w starym dowodzie osobistym: Dotyczące zatrudnienia.
– Legitymacje służbowe lub związków zawodowych: Potwierdzające zatrudnienie.
– Pisma od pracodawcy: Takie jak powołania, mianowania czy przyznanie nagrody.
Warto pamiętać, że brak kompletu akt może skutkować zaniżoną emeryturą. Dlatego zaleca się, aby pracownicy regularnie sprawdzali swoją dokumentację kariery zawodowej i uzupełniali ją o brakujące dokumenty.
Dokumenty wymagane od przedsiębiorców
Przedsiębiorcy są zobowiązani do zgłoszenia swojej działalności gospodarczej do ZUS. W tym celu konieczne jest posiadanie profilu na Platformie Usług Elektronicznych PUE ZUS. Należy to zrobić w ciągu 14 dni od rozpoczęcia działalności. Brak założenia takiego profilu może skutkować interwencją ZUS.
Dodatkowo, przedsiębiorcy korzystający z ulgi Mały ZUS Plus są zobowiązani do przekazania do ZUS informacji o:
– Rocznym przychodzie i dochodzie: Z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.
– Formach opodatkowania: Zastosowanych w poprzednim roku kalendarzowym.
– Podstawie wymiaru składek: Za poprzedni rok kalendarzowy.
Informacje te należy przedstawić na żądanie ZUS w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. W przeciwnym razie ZUS ustali podstawę wymiaru składek w wysokości 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.
Dokumenty wymagane od osób ubiegających się o świadczenia
Osoby ubiegające się o świadczenia z ZUS, takie jak emerytury czy renty, powinny dostarczyć:
– Dowód tożsamości: Dowód osobisty lub paszport.
– Wypełniony formularz wniosku: Odpowiedni do rodzaju świadczenia.
– Dokumenty potwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe: Takie jak zaświadczenia od pracodawców, świadectwa pracy czy legitymacje ubezpieczeniowe.
– Dokumenty potwierdzające wysokość wynagrodzenia: Np. PIT-y, zaświadczenia o zarobkach.
– Akt urodzenia: W przypadku osób ubiegających się o świadczenia rodzinne.
Warto pamiętać, że brak kompletu dokumentów może opóźnić proces przyznawania świadczeń. Dlatego zaleca się, aby osoby ubiegające się o świadczenia regularnie sprawdzały swoją dokumentację i uzupełniały ją o brakujące dokumenty.
Dokumenty wymagane od osób prowadzących działalność na własny rachunek
Osoby prowadzące działalność na własny rachunek, takie jak rzemieślnicy czy taksówkarze, powinny dostarczyć:
– Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej: Potwierdzające prowadzenie działalności.
– Dowód tożsamości: Dowód osobisty lub paszport.
– Dokumenty potwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe: Takie jak zaświadczenia od pracodawców, świadectwa pracy czy legitymacje ubezpieczeniowe.
– Dokumenty potwierdzające wysokość wynagrodzenia: Np. PIT-y, zaświadczenia o zarobkach.
Dodaj komentarz